Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Forward Legal Kancelaria Adwokacka Michał Furgalski
oraz Forward Legal Kancelaria Radcy Prawnego Mateusz Walczak

1. Administrator danych

Administratorami Państwa danych osobowych są:

  • Forward Legal Kancelaria Adwokacka Michał Furgalski, NIP: 5922240459,
  • Forward Legal Kancelaria Radcy Prawnego Mateusz Walczak, NIP: 6452533270,

z adresem do korespondencji: Mokotowska 1, Zebra Tower – The Shire, 00-640 Warszawa (dalej łącznie: „Forward Legal” albo „Administrator”).

Kontakt:

  • e-mail: kancelaria@fwlegal.pl
  • adres: Forward Legal, Mokotowska 1, Zebra Tower – The Shire, 00-640 Warszawa

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od celu kontaktu i rodzaju sprawy możemy przetwarzać:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, reprezentowana organizacja),
  • dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji),
  • dane przekazane dobrowolnie w treści korespondencji, formularzy lub rozmów (np. zakres zapytania, dane dotyczące prowadzonej działalności).

Co do zasady nie wymagamy podawania szczególnych kategorii danych osobowych („danych wrażliwych” w rozumieniu art. 9 RODO). Jeżeli jednak zostaną one przekazane, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i na zasadach przewidzianych przepisami prawa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie bieżącej korespondencji na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Przedstawienie oferty współpracy i negocjowanie warunków świadczenia usług – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych – niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, zawodowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub w podobny istotny sposób na Państwa wpływać.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

  • pracownikom i współpracownikom Forward Legal, upoważnionym do przetwarzania danych,
  • dostawcom usług informatycznych, serwerowych i hostingowych,
  • podmiotom świadczącym usługi wsparcia (np. księgowość),
  • organom i instytucjom publicznym – wyłącznie jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Każde powierzenie przetwarzania danych innemu podmiotowi odbywa się na podstawie stosownej umowy, zgodnej z wymogami RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Jeżeli w wyjątkowych przypadkach takie przekazanie okaże się konieczne (np. w związku z korzystaniem z określonych narzędzi IT), nastąpi to wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne zapewniające bezpieczeństwo danych (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • przez czas prowadzenia korespondencji lub negocjacji,
  • przez okres obowiązywania umowy, jeśli zostanie zawarta,
  • następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) oraz przez okres przedawnienia roszczeń,
  • a w przypadku kontaktów niezakończonych zawarciem umowy – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady do 3 lat).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do ich sprostowania,
  • prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie opartym na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • prawo do przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, w tym ograniczony dostęp do danych, szyfrowanie, kopie zapasowe oraz procedury poufności.

10. Aktualizacje informacji

Treść niniejszej informacji może ulegać zmianom w związku z rozwojem naszych usług lub zmianami prawa. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Forward Legal lub udostępniana na żądanie.